Executive Assistant & Office Manager (w/m/d) - Teilzeit

Jobbeschreibung

Bist du ein echtes Organisationstalent und hast Lust auf eine E-Commerce Beratung mit Start-up Atmosphäre? Dann verstärke unser Team in München als Executive Assistant & Office Manager (w/m/d) - in Teilzeit!



VALUEZON ist eine international tätige Unternehmensberatung, die Kunden – vom Startup bis zum Weltkonzern – bei allen strategischen und operativen Themen rund um den Verkauf auf Amazon unterstützt. Gegründet wurde VALUEZON von erfahrenen Unternehmern und ehemaligen Strategieberatern, sowie Experten aus IT, E-Commerce, Marketing und Consumer Goods.


Wir brauchen deine Unterstützung bei folgenden Aufgaben:

  • Du arbeitest direkt mit unseren Geschäftsführern zusammen und unterstützt im Daily Business
  • Du kümmerst dich um Vertragsthemen, Rechnungsstellung und Reisekostenabrechnungen
  • Du unterstützt durch buchhalterische Aufgaben die Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen
  • Du sorgst für eine optimale Arbeitsumgebung im Office, damit unsere Mitarbeiter:inen sich wohlfühlen und gut arbeiten können – in enger Zusammenarbeit mit HR.
  • Du unterstützt das Management-Team bei der Vorbereitung von Terminen und Präsentationen
  • Du hilfst dabei Aufgaben im Team zu verteilen und hast die Kapazitäten der Teammitglieder im Blick

WAS WIR DIR BIETEN,

  • ist eine kollegiale und vernetzte Zusammenarbeit innerhalb eines jungen, dynamischen und erfolgsorientierten Teams.
  • Wir leben flache Hierarchien und schätzen Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
  • Bei uns erwartet dich eine steile Lernkurve, spannende Tätigkeitsfelder, eine hands-on Mentalität und früh Verantwortung für eigene Projekte
  • Wir haben echte Start-up Atmosphäre: Viele Prozesse und Workflows sind noch im Aufbau und du hast die Möglichkeit aktiv mitzugestalten.
  • Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten, regelmäßige Teamevents, teilweise remote-work und einen schönen Arbeitsplatz in München-Sendling

Stellenanforderungen

Was bringst du mit?

  • Du bringst ein hohes Maß an Eigenmotivation mit, Dinge selbst zu gestalten und dabei kreativ und lösungsorientiert an Herausforderungen ranzugehen
  • Du besitzt eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
  • Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen als Assistenz der Geschäftsleitung oder Office Manager gesammelt
  • Deine Arbeitsweise ist organisiert, strukturiert und selbstständig
  • Du kannst sehr sicher mit Excel und Powerpoint umgehen
  • Du bringst eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium in BWL o.Ä. mit